ЭЖ «Шкала»: руководство пользователя

Общие сведения

Требования к браузеру

ЭЖ «Шкала» использует технологии современного стандарта ECMAScript, которые, к сожалению, поддерживаются не всеми браузерами. В случае, если браузер клиента не поддерживается, выводится страничка с информацией о поддерживаемых версиях браузеров. Журнал отображается в двух вариантах: для десктопа (стационарного компьютера) — при ширине экрана более 1200 px; для мобильных устройств (телефонов, планшетов и пр.) — при ширине экрана 1200 px и менее.

Сертификат безопасности

При переходе по ссылке вида http://адрес_ЭЖ пользователь автоматически перенаправляется на адрес https://адрес_ЭЖ. Для работы по защищенному протоколу https владельцу сайта требуется специальный сертификат; его покупка в удостоверяющих центрах достаточно дорога. Поэтому в электронном журнале конкретной образовательной организации может быть использован так называемый «самоподписанный» сертификат; в этом случае браузер клиента выдаст предупреждение о недостоверном сертификате. Если вы предупреждены о самоподписанном сертификате, следует согласиться на его использование (в разных браузерах это реализовано по-разному, обычно следует кликнуть по ссылке или кнопке «Продолжить» или «Дополнительно», которая появится на странице с предупреждением; можно также поставить галочку напротив пункта «Постоянно хранить это исключение» или аналогичного).

Авторизация в электронном журнале

При входе на сайт электронного журнала пользователь попадает на страницу авторизации: {101} Все пользователи делятся на 4 категории: главный администратор, сотрудник, учащийся, родитель. В верхней части формы авторизации по умолчанию показывается категория «Учащийся»; при клике мышью на этой надписи категория циклически переключается на «Сотрудник», а затем на «Родитель». Для главного администратора электронного журнала категория, показываемая в верхней части, не имеет значения; можно оставить категорию «Учащийся» по умолчанию. После выбора категории необходимо ввести свои логин и пароль, а также капчу (цифры, показываемые на картинке), после чего мышью нажать кнопку «Вход» или просто нажать клавишу «Enter» на клавиатуре. Следует быть внимательным при вводе капчи: жирная цифра 7 похожа на цифру 1 (на приведенном выше скриншоте третья слева цифра - это 7). На ввод логина, пароля и капчи пользователю дается 3 минуты.

Роли пользователя

После авторизации сотруднику предоставляется возможность дополнительно выбрать роль пользователя (у главного администратора, учащегося и родителя такой возможности нет). В правом верхнем углу экрана (в мобильной версии - в центре верхней части экрана) отображается логин пользователя и его роль: {102} Для сотрудников, кроме роли «Учитель» (она есть по умолчанию у любого сотрудника), могут быть доступны также роли «Администратор» (директор образовательной организации, его заместители и т.~п.) и «Классный руководитель». Для выбора роли следует кликнуть мышью на отображаемой роли пользователя.

Смена пароля и выход

Самостоятельно изменить пароль могут лишь сотрудники; учащимся и родителям следует для этой цели обратиться к главному администратору электронного журнала. При этом пароль родителя «привязан» к паролю учащегося; изменить их можно только одновременно. Сотруднику для самостоятельной смены пароля следует кликнуть мышью на значке с перекрещенными молотками в правом верхнем углу экрана. Для выхода (log out) из электронного журнала необходимо кликнуть мышью на значке «Выход» (желтый квадратик в правом верхнем углу). Следует иметь в виду, что log out и возврат к форме авторизации произойдет также при попытке обновить страницу в браузере. Не обновляйте страницу при работе с электронным журналом!

Начало учебного года

В начале учебного года для «запуска» электронного журнала необходимо совершить следующие действия:

Работа в роли учащегося

При работе в роли учащегося или родителя пользователю доступны 6 пунктов меню (в десктопной версии - вкладки; в мобильной версии - раскрывающиеся пункты при клике мышью на значке меню в левом верхнем углу экрана): «Дневник», «Внеуроч», «Табели», «Посещаемость», «Справки», «Заметки».

Дневник

Дневник учащегося отображается в виде таблицы с 5 колонками: дата, вес отметки, тема урока, домашнее задание, отметка. Вес отметки (может быть от 0 до 4) характеризует ее значимость. Отметки с весом 0 в подсчете сумм баллов и в определении средневзешенных баллов не участвуют, то есть не влияют на выставление итоговой отметки за учебный период. По умолчанию вес отметки равен 1; в этом случае он не показывается. В верхней части страницы дневника можно выбрать отображаемый учебный предмет. Следует иметь в виду, что если один и тот же предмет ведут несколько учителей (например, один у всего класса, а другой только у одной из подгрупп), будут показываться различные страницы дневника. Если по какому-либо предмету пока нет записанных учителем уроков, в списке доступных предметов он не показывается. Предметы (виды занятий), проводимые в группах с обучающимися нескольких классов (факультативы, кружки, творческие объединения и пр.), показываются в конце списка предметов. Итоговые отметки (показываются на более темном фоне) отображаются только после их появления в электронном журнале. На более темном фоне показываются и экзаменационные отметки (в случае, если в теме урока имеется слово «Экзамен» с прописной буквы). В нижней части страницы дневника отображается сводная таблица, содержащая суммы баллов (с учетом весов, то есть S = Σ bi wi ), средневзвешенные баллы m = S / Σ wi и количество пропущенных уроков.

Табель

В табеле показываются все отметки промежуточной аттестации (за четверти, полугодия и учебный год), выставленные к моменту генерирования табеля. Если по какому-либо предмету не выставлено ни одной отметки промежуточной аттестации, соответствующий предмет не показывается. После таблицы с отметками показывается ссылка «Версия для печати».

Посещаемость

На этой странице показываются сводные данные посещаемости (количество пропущенных уроков по учебным периодам: как общее, так и по уважительной причине), а также, отдельно по каждому учебному предмету, - даты пропуска уроков без уважительной причины (после каждой даты в скобках указывается количество уроков по данному предмету, пропущенных в данный день). «Уважительность» причины пропуска уроков определяется по наличию введенных в электронный журнал классным руководителем документов о причине пропусков (см.~следующий пункт настоящего руководства). Ниже этих сведений имеется ссылка «Версия для печати», по которой в новом окне открывается документ для печати его на бумаге (следует в меню браузера выбрать пункт Печать).

Справки

В данном разделе показываются документы об уважительных причинах пропусков уроков. Документы вносятся в электронный журнал классным руководителем. Не забывайте своевременно предоставлять классному руководителю [бумажные] документы о причинах пропусков уроков для внесения их в электронный журнал.

Заметки

В данном разделе показываются все заметки, опубликованные учителями или другими сотрудниками образовательной организации для учащегося, его класса или групп (как подгрупп класса, так и межклассных групп), в которых он состоит. При наличии новых заметок (добавленных позже, чем последняя авторизация в электронном журнале) в правом верхнем углу показывается информационная иконка.

Работа в роли родителя

Работа пользователя электронного журнала в роли родителя полностью аналогична работе в роли учащегося. Разница состоит лишь в используемом пароле. Пароли родителям выдаются классными руководителями.

Работа в роли учителя

Учителю доступны пять вкладок (в мобильной версии - пять пунктов меню): «Журнал», «Явка», «Группы», «Внеуроч» и «Заметки».

Журнал

В начале работы с журналом необходимо выбрать класс и предмет с помощью выпадающих списков, находящихся в верхней части страницы. Отображаются лишь доступные учителю классы и предметы в соответствии с распределением педагогической нагрузки, введенным администратором электронного журнала. Следует иметь в виду, что если учитель работает как в целом классе, так и в одной из его подгрупп, в выпадающем списке будут показаны разные строки, при выборе каждой из которых будет открыта соответствующая журнальная страница. При этом название подгруппы может не совпадать с названием предмета: {301} Очень часто деление на подгруппы является одинаковым для разных предметов (например, для информатики, математики и физики), в этом случае нет смысла создавать подгруппы для каждого предмета: могут быть созданы всего две подгруппы (например, с названиями «инф1» и «инф2», как на скриншоте выше), и это разбиение будет одинаковым как для информатики, так и для физики и математики. После выбора класса и предмета учитель видит перед собой журнальную страницу, состоящую из трех блоков: {302}
  1. Список учащихся и отметки успеваемости.
  2. Ввод нового урока или редактирование существующего.
  3. Сведения о проведенных уроках.
Рассмотрим работу с каждым блоком отдельно.

Cписок учащихся и отметки успеваемости

Учащиеся в списке показываются в алфавитном порядке. Заблокированные учащиеся (отчисленные из образовательной организации) также показываются в алфавитном порядке, но в конце списка; все ранее выставленные им отметки сохраняются. {303} В верхней строке показываются даты введенных в электронный журнал уроков, под ними - веса отметок (вес отметки характеризует ее значимость). Вес по умолчанию равен 1; диапазон возможных весов - от 0 до 4 с шагом 0.5. В случае, если в теме урока содержится слово «Экзамен» (с прописной буквы), вместо даты показывается слово «Экз»; колонка отметок, кроме того, имеет более темный фон, аналогично колонкам итоговых отметок. При наведении мышью на слово «Экз» показывается всплывающая подсказка — дата проведения экзамена. В основной части таблицы показываются отметки успеваемости и сведения о посещаемости. Для прокрутки таблицы влево и вправо можно использовать полосу прокрутки в нижней части таблицы, а можно (что удобнее), удерживая нажатой клавишу Shift на клавиатуре и держа курсор мыши над таблицей, вращать колесико мыши. Ячейки (клеточки) таблицы, соответствующие датам, для которых у данного обучающегося имеется документ об уважительной причине пропуска уроков, показываются со светло-зеленым фоном. Документы об уважительных причинах пропуска уроков вводятся в электронный журнал классным руководителем или администратором журнала. Для выставления или редактирования отметки необходимо кликнуть мышью на соответствующей клетке таблицы; фон клетки при этом станет белым, клетка превратится в поле для ввода. При вводе и редактировании отметок необходимо иметь в виду следующее:
  1. в одной клетке может быть не более 5 символов;
  2. допускаются лишь цифры, пробел и русская строчная буква «н»;
  3. отметки выставляются в любой системе (не обязательно пятибалльной); программное обеспечение электронного журнала это никак не анализирует;
  4. при необходимости выставить в одну клетку несколько отметок они разделяются пробелом; таким образом, «4 3» будет интерпретировано как две отметки, «4» и «3», в то время как «43» будет истолковано как одна отметка «43»;
  5. отсутствие учащегося на уроке (независимо от его причины) отмечается русской строчной буквой «н». Если учащийся не был на сдвоенном уроке, следует выставить «нн» (слитно). В случае, если учащийся на первом уроке получил отметку, а со второго ушел, либо если он не был, а потом сдал тему и получил отметку и пр., допускаются варианты типа «4н», «нн4», «нн3 4». Букву «н» следует ставить вплотную к цифрам, пробел используется только для отделения отметок друг от друга;
  6. для записи введенной отметки в электронный журнал следует либо нажать клавишу Enter на клавиатуре, либо нажать клавишу ↓ (стрелка вниз), либо кликнуть мышью вне поля, где только что была введена отметка. При этом фон клетки станет розовым; после успешной записи в электронный журнал фон клетки вернется к обычному состоянию;
  7. при попытке ввести или отредактировать отметку заблокированного учащегося (находящегося в нижней части списка) выводится соответствующее предупреждение, отметка не изменяется;
  8. итоговые отметки выставляются аналогично текущим (естественно, буква «н» при этом не используется, в клетку выставляется только одна итоговая отметка, состоящая не более чем из трех цифр). Если учащийся не аттестован, выставляется итоговая отметка «0» (в дневнике учащегося и в табеле итоговых отметок она будет автоматически заменена на «н/а»);
  9. если в качестве текущей или итоговой отметки выставлено «999», в дневнике учащегося и в табеле эта отметка будет автоматически заменена на «зач.» (зачтено); в качестве отметки «не зачтено» следует выставлять «0» (учащемуся и в табеле будет показан как «н/а»);
  10. по умолчанию четвертая четверть и второе полугодие заканчиваются 31 мая, а учебный год - 25 июня (в образовательной организации может быть, например, летняя сессия). Поэтому допустимо записывать уроки (например, с темой «Экзамен за год») с датой в июне. Соответствующая колонка отметок будет показываться после колонки итоговых отметок за второе полугодие, но до колонки итоговых отметок за год;
  11. редактирование существующих и ввод новых отметок, относящихся к закончившемуся учебному периоду (четверти), запрещается спустя один месяц после его окончания (этот запрет не распространяется на создание, редактирование и удаление тем уроков — колонок отметок). После истечения одного месяца с момента окончания учебного периода для ввода или редактирования отметки, относящейся к закончившемуся учебному периоду (четверти), необходимо ввести запрашиваемый в этом случае PIN-код. PIN-коды выдаются одним из администраторов электронного журнала; каждый PIN-код действителен только для одного конкретного учителя, класса, даты и действует только в течение дня получения PIN-кода;
  12. появление сообщения «Неверный PIN-код» до ввода отметки в поле ввода свидетельствует о том, что формат введенного кода был неверным (например, вместо четырех цифр были введены только три); появление такого сообщения после ввода отметки и отправки ее на сервер свидетельствует о неправильности самого введенного PIN-кода. В последнем случае следует обновить страницу в браузере и заново авторизоваться в электронном журнале.
При кликании мышью на фамилии учащегося показывается окно со статистическими данными: {306} Колонки таблицы означают следующее: С учетом сказанного выше о возможности выставления отметок в июне сумма баллов за год может не совпадать с общей суммой за первое и второе полугодия.

Ввод нового урока или редактирование существующего

Перед вводом отметок необходимо создать колонку в таблице отметок; это делается путем ввода нового урока с помощью формы, находящейся в правом верхнем углу интерфейса учителя: {304} Дата вводится путем выбора ее из календаря (дата может быть только в пределах учебного года, установленных в настройках электронного журнала, по умолчанию - с 1 сентября по 25 июня). При выборе даты уже существующего урока новая колонка не создается, редактируются тема урока, домашнее задание и вес отметок существующей колонки (сами отметки при этом сохраняются). Таким образом, может быть создана только одна колонка с данной датой. Указание темы урока обязательно; если при редактировании уже существующего урока удалить имеющуюся тему (или указать «пустую» тему), колонка с соответствующей датой удаляется вместе со всеми отметками. Таким способом (удалением темы урока) можно удалять ошибочно записанные уроки. Домашнее задание указывать не обязательно; если оно не указано, в сведениях о проведенных уроках и в дневнике учащегося домашнее задание не отображается. В домашнее задание можно включать ссылки на внешние ресурсы. Для создания ссылки выделите участок текста домашнего задания (это будет текст ссылки), после чего кликните мышью на кнопку с изображением якоря. В появившемся окне введите URL (интернет-адрес) ссылки и нажмите кнопку «Создать ссылку». Если URL указан без указания на протокол http://, https:// или ftp://, автоматически подставится протокол http:// (то есть ссылка ya.ru, например, будет превращена в http://ya.ru). В случае, если в один день в классе проводится несколько уроков по одному и тому же предмету, следует выбрать из выпадающего списка количество проведенных часов (по умолчанию используется значение «1 ч»). Вес отметок выбирается из выпадающего списка. Вес, показываемый по умолчанию, равен 1. В случае, если выбран вес «П» (последняя строка в выпадающем списке доступных весов), записываемый урок считается пропущенным учителем по уважительной причине (праздничный день, отмена занятий по распоряжению администрации образовательной организации и т. п.) В этом случае вместо темы урока следует произвести запись «Праздничный день», «День здоровья (приказ от 02.09.2023 № 111)» или подобную; эта запись будет в списке тем уроков показана красным цветом. Колонка для ввода отметок в этом случае не создается. Обучающимся и родителям записи об уроках, пропущенных учителем по уважительной причине, не показываются; домашнее задание в подобных случаях записывать не нужно, поскольку обучающиеся и родители его не увидят. Заполнив все поля формы ввода нового урока или редактирования существующего, нажмите кнопку ввода~>>.

Сведения о проведенных уроках

Ниже формы ввода нового урока (или редактирования существующего урока) расположено окно, в котором показываются сведения о проведенных уроках: {305} Показываются дата, тема урока и (при наличии) домашнее задание серым цветом в квадратных скобках. Если в данный день проведено несколько уроков по данному предмету, после наименования темы в скобках показывается количество проведенных часов. Записи об уроках, пропущенных учителем по уважительной причине (вес «П»), показываются красным цветом; такие уроки учитываются при автоматическом подсчете общего количества проведенных учителем часов. Для навигации по датам можно использовать два способа:

Явка

Сервис «Явка» показывает сведения об учащихся (класс, фамилия, имя, названия предметов), которые не были хотя бы на одном уроке в данный день (независимо от причины отсутствия). По умолчанию показываются данные для текущего дня; при желании можно отобразить данные за любой другой день. Явка на занятия, проводимые в межклассных группах (группах внеурочной деятельности) в этом сервисе не учитывается. Если пользователь является администратором (независимо от того, в какой роли он работает в данный момент), ему показываются данные всей образовательной организации (выборка производится по всем учащимся). В противном случае показываются данные о явке только тех классов, где у пользователя имеется педагогическая нагрузка или классное руководство.

Группы

Раздел «Группы» позволяет редактировать списочный состав групп внеурочной деятельности, в которых учитель ведет занятия (факультативы, кружки, секции, творческие объединения и т. п.). Предварительно сами группы должны быть созданы администратором электронного журнала и «назначены» данному учителю. {307} Сначала необходимо выбрать группу из выпадающего списка групп внеурочных занятий, закрепленных за данным учителем администратором электронного журнала. После выбора группы вы увидите ее списочный состав (если он не пуст). Для удаления учащегося из группы следует кликнуть мышью на иконке удаления (крестике) слева от фамилии; для добавления в группу нового учащегося следует ввести фрагмент его фамилии в поле ввода, после чего выбрать учащегося из выпавшего списка. Подгрузка выпадающего списка начинается после ввода трех букв фамилии. Если фамилия обучающегося состоит из двух букв (например, «Ли»), после второй буквы необходимо ввести пробел. Следует иметь в виду, что в зависимости от скорости интернет-соединения подгрузка выпадающего списка может занять некоторое время, поэтому после ввода фрагмента фамилии может потребоваться некоторое ожидание.

Внеурочная деятельность

Работа с этим разделом полностью аналогична работе с разделом «Журнал» с тремя отличиями:

Заметки

Данный раздел позволяет публиковать заметки для учащихся и их родителей: персонально для одного учащегося, для класса в целом, для подгруппы учащихся (если учитель имеет педагогическую нагрузку в этом классе или в этой подгруппе), для межклассной группы. Опубликованные заметки можно удалять, нажав на соответствующую иконку (крестик) в списке всех заметок, опубликованных данным учителем.

Работа в роли классного руководителя

Классному руководителю доступны вкладки (пункты меню) «Журнал», «Посещаемость», «Явка», «Справки», «Заметки», «Подгруппы», «Табели», «Внеуроч», «Родители», «Экспорт» и «Лог».

Журнал

Работа классного руководителя со вкладкой (пунктом меню) «Журнал» аналогична работе с этой вкладкой учителя со следующими отличиями:

Посещаемость

В верхней части соответствующей вкладки показываются выпадающие списки классов (где пользователь является классным руководителем) и учащихся. Можно выбрать как конкретного учащегося из списка, так и пункт «Весь класс». При выборе всего класса показывается таблица со сводными данными посещаемости; при выборе конкретного учащегося, кроме того, показываются даты пропуска им уроков без уважительной причины (после каждой даты в скобках указано количество уроков по данному предмету, пропущенных в данный день): {401} «Уважительность» причины пропуска уроков определяется по наличию введенных в электронный журнал классным руководителем документов о причине пропусков (см.~следущий пункт настоящего руководства). Следует иметь в виду, что данные в сводной таблице по классу могут отличаться от данных отдельных учащихся: для каждого обучающегося показываются все пропуски занятий (включая занятия, проводимые в межклассных группах внеурочной деятельности), в то время как в сводной таблице учитываются только пропуски уроков, проводимых в данном классе. Ниже этих сведений имеется ссылка «Версия для печати», по которой в новом окне открывается документ для печати его на бумаге (следует в меню браузера выбрать пункт Печать).

Явка

Работа классного руководителя со вкладкой (пунктом меню) «Явка» аналогична работе с этой вкладкой учителя.

Справки

Данная вкладка (пункт меню) предназначена для ввода и отображения документов о причинах пропуска учащимися уроков. Следует выбрать класс, учащегося, вид документа о причинах пропуска уроков, даты начала и окончания (включительно) действия документа; при желании можно ввести [короткое] примечание (оно будет показываться учащемуся и его родителям). После ввода этих данных следует нажать кнопку ввода~>>. Ниже формы ввода нового документа отображается таблица с данными уже введенных документов. Удалить документ можно нажатием на крестик в левой колонке таблицы. Все пропуски уроков с датами, входящими в диапазоны дат введенных документов, считаются уважительными.

Заметки

Данный раздел позволяет публиковать заметки для учащихся и их родителей: персонально для одного учащегося или для класса в целом. Опубликованные заметки можно удалять, нажав на соответствующую иконку (крестик) в списке всех заметок, опубликованных данным классным руководителем.

Подгруппы

Вкладка (пункт меню) для работы с подгруппами позволяет как создавать в классе новые подгруппы и удалять существующие, так и редактировать состав каждой подгруппы. По умолчанию в каждом классе созданы подгруппы «мальч», «дев», «иняз1», «иняз2», «инф1» и «инф2»: {402} При необходимости классный руководитель может как удалить какие-то из этих подгрупп (учащиеся при этом из списка класса не удаляются), так и добавить новую подгруппу. Удалять подгруппу, если для ее учеников уже выставлены какие-либо отметки (учителем, ведущим уроки в этой подгруппе), недопустимо, это приведет к искажению данных в электронном журнале. То же самое касается и ситуации, когда отметок нет, но учителем уже введены темы уроков. Для добавления новой подгруппы введите ее название (можно использовать только строчные русские буквы и цифры; название подгруппы не должно быть длиннее 10 символов) и нажмите кнопку «Добавить». Вновь добавленная подгруппа будет пустой, так как пока в нее не включен ни один учащийся. Для редактирования состава подгруппы выберите ее название и в списке учащихся класса ниже отметьте тех, кто входит в данную подгруппу; не забудьте после этого нажать кнопку «Сохранить изменения» (на скриншоте показан тестовый класс, состоящий из трех учащихся, два из которых входят в подгруппу «мальч»): {403} Отмечать (или убирать пометку) напротив учащегося можно кликом мыши в ячейке таблицы справа от фамилии. Удалять учащегося из состава подгруппы, если у него уже выставлены отметки (учителем, ведущим в этой подгруппе уроки) недопустимо, это приведет к искажению данных в электронном журнале. Поэтому для перевода учащегося в другую подгруппу (если возникнет такая необходимость) следует добавить его в новую подгруппу, не удаляя из старой.

Табели

Для генерирования табеля отметок промежуточной аттестации классный руководитель должен выбрать класс и учащегося из выпадающих списков. В табеле показываются все отметки промежуточной аттестации (за четверти, полугодия и учебный год), выставленные к моменту генерирования табеля. Если по какому-либо предмету не выставлено ни одной отметки промежуточной аттестации, соответствующий предмет не показывается. Предполагается, что администрация образовательной организации следит, чтобы по одному предмету одному учащемуся отметки промежуточной аттестации выставлялись только одним учителем; программное обеспечение электронного журнала это никак не отслеживает. В случае, если один и тот же предмет у данного учащегося ведут два учителя (например, один лекционные, а второй практические занятия) и оба выставили отметки промежуточной аттестации, в табель попадет только одна из двух отметок (случайным образом). Поэтому выставления отметок промежуточной аттестации одному учащемуся по одному и тому же предмету несколькими учителями следует избегать. После таблицы с отметками показывается ссылка «Версия для печати». Вариант для печати имеет верхнее поле 5 см для того, чтобы табель можно было напечатать на бланке, в верхней части которого указано наименование образовательной организации. Ниже перечисленных выше элементов страницы находится кнопка «Табель всего класса», нажав которую, можно получить ведомость итоговых отметок выбранного класса в формате csv (электронная таблица, открываемая приложением Microsoft Excel или аналогичным; отдается в кодировке windows-1251).

Внеурочная деятельность

После выбора класса и учащегося классному руководителю показывается список посещаемых данным учащимся курсов внеурочной деятельности (элективных курсов, факультативов, занятий творческих объединений и пр., проводимых в межклассных группах, то есть в группах, состоящих из обучающихся разных классов). По каждому курсу внеурочной деятельности отображаются результаты учета посещаемости и успеваемости. Результаты учета посещаемости и успеваемости на занятиях, проводимых в подгруппах одного класса, отображаются во вкладке «Журнал», даже если эти занятия по своему содержанию являются внеурочной деятельностью.

Родители

На этой страничке отображаются коды доступа в электронный журнал (пароли) для родителей учащихся (логин для входа родителя совпадает с логином учащегося). Ниже соответствующей таблички имеется ссылка «Версия для печати». Заблокированные (отчисленные из образовательной организации) учащиеся в табличке не показываются.

Экспорт

Данная вкладка предназначена для экспорта электронного журнала одного класса в файл (используется формат html). Полученный файл затем можно либо просмотреть на экране монитора, либо распечатать на бумаге. Порядок действий для экспорта журнала в файл подробно описан в инструкции, которая отображается во вкладке «Экспорт».

Лог

В этой вкладке можно просматривать логи авторизации учащихся и их родителей в электронном журнале. Следует выбрать класс, учащегося, месяц и нажать кнопку >>.

Работа в роли администратора

Администратору доступны следующие вкладки (пункты меню): «Журнал», «Посещаемость», «Явка», «Заметки», «Нагрузка», «Группы», «Внеуроч», «Табели», «Экспорт», «Статистика», «Лог».

Журнал

Работа администратора со вкладкой (пунктом меню) «Журнал» аналогична работе с этой вкладкой учителя со следующими отличиями:

Посещаемость

Данная страничка полностью аналогична соответствующей страничке интерфейса классного руководителя с тем отличием, что в выпадающем списке классов администратору доступны все классы образовательной организации.

Явка

Работа администратора со вкладкой (пунктом меню) «Явка» аналогична работе с этой вкладкой учителя. Независимо от того, в какой роли (администратора, учителя или классного руководителя) работает в данный момент пользователь, имеющий права администратора, ему показываются данные обо всей образовательной организации (выборка производится по всем учащимся).

Заметки

Данный раздел позволяет публиковать заметки для учащихся и их родителей: персонально для одного учащегося или для класса в целом. Опубликованные заметки можно удалять, нажав на соответствующую иконку (крестик) в списке всех заметок, опубликованных данным администратором. Публикация администратором заметок для межклассных групп не предусмотрена.

Нагрузка

В этой вкладке администратор может выполнять две операции: распределять педагогическую нагрузку между учителями и назначать классных руководителей. Естественно, предварительно главный администратор электронного журнала должен создать учетные записи сотрудников, добавить дополнительные учебные предметы (если они есть) и ввести перечень имеющихся в образовательной организации классов. Для распределения педагогической нагрузки выберите сотрудника из выпадающего списка, затем выберите учебный предмет, класс и подгруппу класса (либо пункт меню «весь»). В таблице с распределением нагрузки выбранного сотрудника появится новая строка: {501} Отредактировать педагогическую нагрузку (удалить строку из таблицы) можно с помощью крестика в правой колонке таблицы. Для назначения (и последующего редактирования списка) классных руководителей просто кликните мышью на фамилии классного руководителя (либо на словах «Не назначен», как показано на скриншоте) и выберите фамилию назначаемого классным руководителем сотрудника из выпадающего списка. {502} После завершения ввода педагогической нагрузки всех педагогов рекомендуется с помощью технического специалиста перезагрузить сервер электронного журнала, чтобы оптимизировать базу данных.

Группы

В этом пункте меню администратор может создавать и редактировать (только названия групп и закрепленных учителей, но не списочный состав обучающихся) межклассные группы для организации внеурочной деятельности (факультативов, кружков, секций, творческих объединений и т. п.). Списочный состав межклассных групп редактируется учителями, ведущими занятия в этих группах. {503} В верхней части соответствующей страницы отображается список созданных межклассных групп; в левой части каждой строки имеется иконка (крестик) для удаления группы. Ниже списка групп расположена форма для добавления новой группы или редактирования существующей. Для добавления новой группы необходимо указать ее условный номер (типа 23Б, числа от 20 до 99), наименование предмета внеурочной деятельности (факультатива, кружка, секции и пр., например, Вязание крючком или Олимпиадная химия), для которого создана группа, а также учителя, ведущего занятия в этой группе. Если вы укажете условный номер уже существующей группы, её данные будут перезаписаны. Разумнее всего заранее распределить номера между педагогами, ведущими занятия в межклассных группах (например, 20 — Иванов, 21 — Петров и пр.), а затем создавать конкретные группы в соответствии с этим классификатором (например, 21Б — секция волейбола, которую ведет Петров).

Внеурочная деятельность

Работа с данным разделом полностью аналогична работе с этим разделом в роли учителя (с единственной разницей, состоящей в отсутствии прав на редактирование отметок и тем занятий). Администратору при этом доступны для просмотра данные всех групп внеурочной деятельности.

Табели

Работа с этим разделом полностью аналогична работе с табелями классного руководителя. Администратору дополнительно предоставляется возможность выбора класса.

Экспорт

Данная вкладка предназначена для экспорта электронного журнала одного класса в файл (используется формат html). Полученный файл затем можно либо просмотреть на экране монитора, либо распечатать на бумаге. Порядок действий для экспорта журнала в файл подробно описан в инструкции, которая отображается во вкладке «Экспорт». Журналы учета внеурочной деятельности в межклассных группах экспортируются педагогами, проводящими занятия в этих группах, либо администратором при просмотре журнальных страниц этих групп (значок «Экспорт» справа от названия группы).

Статистика

На вкладке «Статистика» администратору доступны 4 вида статистических данных: Данные о своевременности заполнения электронного журнала учителями публикуются в виде списка учителей, не заполнявших журнал в течение последних 14 дней (отдельно по каждому предмету и классу/группе). При этом существуют три исключения: В статистике по параллели классов показывается список учащихся данной параллели, неуспевающих по итогам каждого учебного периода (с указанием предметов неуспеваемости и отметок). В статистике по одному учителю показывается количество проведенных учителем часов занятий в каждом учебном периоде, а также список неуспевающих по предметам, которые ведет данный учитель. В статистике по одному предмету показывается список неуспевающих по данному предмету по итогам каждого учебного периода (по учителям и классам).

Лог

В этой вкладке можно просматривать логи авторизации пользователей в электронном журнале. Возможен просмотр трех типов: Для получения и просмотра логов следует выбрать в одном из типов просмотра необходимые фильтры и нажать кнопку >>.

PIN-коды редактирования отметок

По умолчанию ввод новых и редактирование учителями существующих отметок, относящихся к закончившемуся учебному периоду (четверти), запрещается по истечении одного месяца после окончания учебного периода. При попытке выполнения этих операций запрашивается специальный PIN-код. Выдачу учителям PIN-кодов для редактирования отметок, относящихся к завершившимся учебным периодам, целесообразно поручить одному из администраторов электронного журнала или иному работнику образовательной организации. Генерирование PIN-кодов посредством интерфейса администратора электронного журнала не предусмотрено; для этой цели в комплект поставки электронного журнала (дистрибутив) входит специальный файл pincodegen.html. При установке электронного журнала на сервер образовательной организации этот файл следует скопировать на рабочую ЭВМ работника образовательной организации, который будет выдавать PIN-коды. Перед началом работы в файле pincodegen.html следует отредактировать строку 3, заменив значение "abcd" на значение ключа SALTPIN из файла config.json (это значение следует узнать у технического специалиста, производившего установку журнала на сервер образовательной организации). Файл pincodegen.html следует хранить только на рабочей ЭВМ работника образовательной организации, выдающего PIN-коды, и не допускать попадания этого файла в чужие руки. Для генерирования PIN-кода следует запустить файл pincodegen.html браузером, ввести логин учителя, класс, дату редактируемой отметки, после чего нажать кнопку «Получить ПИН-код» (соединение с Интернетом при этом не требуется). PIN-код является четырехзначным числом и действителен только для указанных учителя, класса и даты в течение того дня, когда он выдан. Датой отметок промежуточной аттестации за учебный период (четверть, полугодие, год) является дата последнего дня учебного периода; эти даты можно уточнить в файле /www/js/ini.js (переменная STPER).

Главный администратор

Главному администратору электронного журнала доступны вкладки (пункты меню) «Пользователи», «Администраторы», «Классы» и «Предметы».

Пользователи

При работе со списком пользователей (учащихся и сотрудников) главный администратор может: Перед добавлением первого пользователя (даже и сотрудника) необходимо добавить хотя бы один класс в список наименований классов (см. ниже), иначе будет выдано сообщение об ошибке. Родителей учащихся добавлять в число пользователей не нужно; они работают с электронным журналом по логину своего ребенка и родительскому паролю, генерируемому автоматически из пароля учащегося. Таким образом, при смене пароля учащегося автоматически сменится и родительский пароль.

Перевод учащихся

Иногда в течение учебного года возникает необходимость перевести учащегося в другой класс (сменить литеру класса), либо перевести его в другую подгруппу внутри одного класса. Эти операции в ЭЖ «Шкала» недопустимы и приведут к искажению всех данных, относящихся к этому учащемуся. Перевод учащегося в другой класс или в другую подгруппу внутри класса (эта операция может быть осуществлена классным руководителем) недопустим! Для корректного перевода учащегося необходимо: После этих действий учащийся останется в списках старого класса (подгруппы) со всеми «старыми» отметками. Фактически в списке учащихся будут двое: «старый» и «новый».

Администраторы

При работе со списком администраторов электронного журнала главный администратор может: При редактировании данных пользователя на вкладке «Пользователи» он автоматически удаляется из списка администраторов; после редактирования следует вновь назначить его администратором (назначение пользователя администратором производится на вкладке «Пользователи»).

Классы

На этой вкладке (пункте меню) администратор может добавлять номер и литер (букву) класса в список классов, а также удалять классы из списка (при удалении класса учащиеся этого класса из базы учащихся не удаляются, их данные никак не редактируются). Назначение классу классного руководителя производится администратором электронного журнала.

Предметы

По умолчанию в электронном журнале уже имеется список учебных предметов. Для добавления дополнительных учебных предметов (элективных курсов, предметов, не указанных в списке по умолчанию и пр.) следует ввести условный номер и название предмета, после чего нажать кнопку «Добавить». Для удаления или редактирования дополнительного предмета кликните мышью на крестике или значке с перекрещенными молотками слева от названия предмета. Предметы по умолчанию удалять или редактировать веб-интерфейсом нельзя. Если все же очень нужно это сделать, можно отредактировать список предметов по умолчанию в файле www/js/ini.js при установке электронного журнала на сервер. Условный номер предмета определяет порядок отображения предметов в списке. Условные номера предметов по умолчанию начинаются с цифры, определяющей предметную область (1 - русский язык и литература, 2 - иностранные языки и т.~д.) Номера присвоены с шагом 10 для того, чтобы можно было вставить дополнительный предмет «на свое место». Например, если вы хотите добавить предмет «Человек и общество» после предмета 540~«Обществознание», но перед предметом 550~«Экономика», следует присвоить ему условный номер 545 (или 541, 547,~...). Наименование предмета может содержать от 2 до 30 букв русского и латинского алфавитов, цифр, скобок, точек и пробелов. Другие символы в наименовании предмета не допускаются.

Резервное копирование

Для резервного копирования базы данных электронного журнала главному администратору следует обратиться к техническому специалисту, производившему установку журнала на сервер образовательной организации. Необходимо просто скопировать папку db в файловой системе сервера в любое удобное вам место. Рекомендуется настроить ежесуточное копирование с помощью планировщика заданий операционной системы. Для восстановления базы данных из копии необходимо скопировать файлы копий в папку db файловой системы сервера, после чего перезапустить сервер. Рекомендуется периодически (например, раз в неделю) перезапускать сервер и вне связи с восстановлением базы данных (при перезапуске сервера файлы базы данных обновляются, что ускоряет работу электронного журнала).

Новый учебный год

1. Архивирование данных журнала за прошедший учебный год (ЭЖ «Шкала» рассчитан только на один учебный год) производится сохранением файлов папки db в любое удобное вам место (непосредственно перед этим рекомендуется перезапустить сервер электронного журнала, чтобы обновить указанные файлы). В этих файлах хранится следующая информация: Чтение данных из архивных файлов описано ниже. 2. Для полной очистки электронного журнала просто удалите указанные файлы (не удаляя саму папку db). При вводе новых данных новые файлы создадутся автоматически. 3. Перед началом нового учебного года имеет смысл сохранить прежним файл staff.db (чтобы не вводить данные сотрудников заново), а остальные файлы удалить.

Просмотр архива

Архивные файлы журнала за прошлые годы (папка db) сохраняются локально главным администратором журнала.

Подготовка к просмотру

  1. На локальном компьютере установите среду Node.js и создайте папку — рабочий каталог локального сервера. Не забудьте установить модуль @yetzt/nedb (форк модуля nedb). Допустимо использовать и оригинальный nedb, но он имеет конфликт версий, который можно проигнорировать. В случае использования оригинального модуля внесите соответствующее изменение в строку 13 файла serverLocal.js.
  2. Установите ЭЖ «Шкала» на локальный компьютер, как указано в руководстве по установке.
  3. SSL-сертификаты не генерируйте, соответствующие строки файла config.json не редактируйте. Используйте тот же файл config.json, который был использован на сервере электронного журнала. Скопируйте файл serverLocal.js из дистрибутива в рабочий каталог локального сервера (на одном уровне с server.js).
  4. Скопируйте архивные файлы журнала за тот учебный год, данные которого вы хотите просматривать, в папку db.

Просмотр журнала

Запустите Node.js с точкой входа serverLocal.js При использовании unix-подобных операционных систем можно использовать, например, команду nohup node /путь/serverLocal.js & Просмотр журнала осуществляется в браузере по URL http://localhost:8080